Formalia

• §1 Mötet öppnas – Beslut: CJS öppnar mötet.
• §2 Val av funktionärer – Beslut:
– Mötessekreterare: Kristian Gunnarsson
– Justerare: Kajsa Lindman
• §3 Konstituering – Beslut:
– GS går på semester och därefter föräldraledighet 3 juni 2024 – 28 februari 2025.
– Under denna period ersätts GS av Katrin Sköld där så anges.
– Styrelsen konstituerar sig enligt följande:

Uppdragsfördelning:

• Vice ordförande – Mikko Laulumaa
• Kassör / Ekonomi & Budget – Kajsa Lindman
• Sekreterare – Kristian Gunnarsson (ersätts av Katrin Sköld 2024–05 till 2025–03)
• Idrottspolitisk talesperson – Catarina Jostéus
• Personalansvarig – Eva Lindberg
• RF‑kontakt – Catarina Jostéus & Kristian Gunnarsson (ersätts vid behov av Katrin Sköld)
• CMAS & AIDA – Catarina Jostéus & Kristian Gunnarsson (ersätts vid behov av Katrin Sköld)
• Stadgar – Kristian Gunnarsson & Robert Winton
• Strategi & handlingsplan – Kristian Gunnarsson & Anki Carlsson
• Ansvarig utgivare – Catarina Jostéus
• Förbundsmöteshandlingar – Kansliet med stöd av styrelsen
• IT‑ansvarig – Mats Mårtensson
• Global Superadmin (IT/365) – Fredrik Pålsson, Kristian Gunnarsson, Mats Mårtensson, Göran Gustafsson Lundin
• Kommunikationsansvarig – Anki Carlsson
• Barn & ungdomsansvarig – Mikko Laulumaa
• Projektansvar (Skolsamverkan, 65+, Trygg Idrott, Digitalisering, Internationellt) – Kristian Gunnarsson, Camilla Berglund & Kajsa Lindman (ersätts av Katrin Sköld 2024–05 till 2025–03)

Status & Ekonomi

(Inga särskilda ärenden i denna sektion då det är ett konstituerande möte. Översikt av kommittéstatus hanteras i §5.)

Kansli & Personal

(Personalfrågor hanterades under konstitueringen och i valet av funktionärer; inga särskilda rapporter för denna mötesform.)

Beslutsärenden

§4 Val av funktioner – säkerhet, medicin, juridik

• Förbundsläkare: Georgios Sidiras
• Tävlingsläkare: Vakant
• Förbundsjuridik: RF:s juridikavdelning
• Förbundsjurist: Robert Winton

§5 Val av kommittéordförande och sammankallande

Kommittéordföranden fastställs enligt följande:

(Revidering av ansvarsområden sker vid arbetshelgen 18–19 maj.)

§6 Arbetsgrupp för idrottsmedel (RF – föreningsdel)

Beslut: Susanne Hjelte, Kajsa Lindman och Lotta Holmér utses.
Camilla Berglund stöttar gruppen.

§7 Ekonomigrupp SSDF

Beslut:
Ekonomigruppen består av:

• Kajsa Lindman
• Kristian Gunnarsson
• Mikko Laulumaa
• Göran Gustafsson Lundin

Aida Al Akrawi deltar löpande i uppföljning och ekonomiadministration.

§8 Firmateckning

Beslut:
SSDF:s firma tecknas av två i förening enligt följande kombinationer:

• Ordförande (CJS) + Generalsekreterare (KGN)
• Ordförande (CJS) + Kassör (KLN)
  Under GS:s ledighet ersätter Katrin Sköld honom som firmatecknare.

Firmateckningen gäller samtliga avtal och ärenden för SSDF. Styrelsen ska involveras vid större avtal.

§9 Attestordning

Beslut:

• Förattest: Aida Al Akrawi
• Slutattest 1 (≤100 000 kr): Kajsa Lindman
• Slutattest 2 (>100 000 kr): Catarina Jostéus
• Ordförandes utlägg attesteras av kassören
• Löneattest: Eva Lindberg
• Arvodesattest: Kajsa Lindman

§9 (del 2) Företrädare mot Swedbank

(Dubbelnumrering i originalet, återges här som egen punkt)

Beslut:
Företrädare (två i förening):

• Catarina Jostéus
• Kristian Gunnarsson
• Mikko Laulumaa
• Aida Al Akrawi
• Kajsa Lindman

Förbundskort:

• Kristian Gunnarsson
• Aida Al Akrawi
  Nya kort:
• Catarina Jostéus
• Katrin Sköld (under perioden 2024–06 till 2025–03)

§10 Datum för styrelsemöten och arbetshelger (2024)

Beslut: Följande datum fastställs:

• 18–19 maj – Arbetshelg (styrelse + kansli)
• 19 maj – Styrelsemöte
• 19 juni – Styrelsemöte
• 24 juli – (Vid behov)
• 20 augusti – Styrelsemöte
• 1 september – Rapportering
• 14–15 september – Arbetshelg (Styrelse + Kansli + Kommittéer)
• 24 oktober – Styrelsemöte
• Nov (ev.) – Arbetshelg
• 19 november – Styrelsemöte
• 18 december – Styrelsemöte

Information

• Uppdatering av kontaktuppgifter – Beslut/Info:
Styrelsen och kansliet ska uppdatera kontaktuppgifter inför behörighetshantering och systemåtkomst.

Avslut

• §11 Mötet avslutas – Beslut: CJS avslutar mötet och tackar deltagarna.