Formalia och inledning

• §1 Mötet öppnas
• §2 Val av mötets ordförande, sekreterare och justerare
  
• §3 Godkännande av föregående protokoll
• §4 Godkännande av dagordningen och fastställande av övriga ärenden
• §5 Pågående processer – Genomgång: Lista granskad och justerad.

Ekonomi

• §7 Ekonomirapport – Info: Ekonomirapport presenterades. (Inget formellt beslut)
• §8 Ekonomigruppens ärende (One Star‑avtal) – Beslut: Delegering av signering till Catarina & Kajsa.
• §9 SF&IF bidrag: Nya bidrag, Beslut, status-rapport och Återrapportering – Info: Bidragsstatus redovisad.
• §10 Inkomna förfrågningar reseersättning, arvoden, deltagande i evenemang och dylikt
  - Arvode – Catarina GA Europa – Beslut: Godkänns, 12 800 kr (8 dagar á 1 600 kr). Finansiering via KST 165.

Kansli- och Personalrapporter

• §11 Kanslirapport – Info: Rapport genomgången, bl.a. säkerhetsråd som tema vid arbetsmöte.
• §12 Personalrapport – Info:
  – Ersättning för hemmakontor fastställd.
  – Plan för mertid/uppgiftsfördelning.
  – Aida sjukskriven t.o.m. 7 feb.
  – Reservation: Kajsa reserverar sig mot beloppet för hemmakontor.

Beslutsärenden

• §13 Jämtdykarna – stadgar – Beslut: Bordläggs till nästa möte.
• §14 Förbundsadmin i Idrottonline – Beslut:
  – Ta bort Maryam samt Mikko.
  – Byte till SSDF‑adresser för berörda.

Ärenden att behandla

• §15 Arbetshelg mars – Beslut:
  – Datum: 8–9 mars
  – Eva & Kajsa tar fram agenda
  – Göran söker plats
  – Catarina skickar inbjudan
• §17 Arbetssöndagar – Beslut:
  – Ja, de genomförs
  – Datum: 16 februari
  – Teman: Kansli (Catta/Eva) och Budget (Kajsa/Ekonomigruppen)
• §19 Remisser RIM – Beslut:
  – Grupp tillsätts: Anki, Mikko, Kajsa + Katrin (ekonomifokus)
• §20 Framåtsyftande arbete – fler medlemmar JS Sverige– Beslut:
  – Avvakta reklamfilmsprojekt tills arbetsbelastning minskar och initiativ kan samordnas.

Information (ej dialog)

• §21 Förlängt avtal Alecta
• §22 Internationellt uppdrag – Info: Catarina & Mats deltar på BOOT‑mässan i Tyskland.
• §23 Inloggning & konto (Foto och film) – Info: Ingvar kontaktas av Anki då han lämnat ordföranderollen.
• §24 Hemmakontor – Info.

Avslut

• §25 Nästa möte – Beslut/Info:
  – Arbetsmöte: 16 februari
  – Styrelsemöte: 25 februari
• §26 Mötet avslutas – Beslut: Mötet avslutades.