För att säkerställa att föreningsmedlemmarna är försäkrade och har full tillgång till förbundets arrangemang är det viktigt att varje medlemsförening registrerar sina medlemmar i IdrottOnline.

Vad behöver du göra som är ansvarig över medlemsregistret i föreningen?

1. Logga in på IdrottOnline. Använd dina inloggningsuppgifter för att komma åt medlemsregister.

https://idrottonline.se Länk till annan webbplats. Länk till annan webbplats.

2. En ny medlem i föreningen kan du lägga till genom att följa anvisningarna nedan:

Lägg till medlem : IdrottOnline Länk till annan webbplats. Länk till annan webbplats.

3. Granska medlemsregistret: Se över medlemsregistret och avsluta/ta bort inaktiva medlemmar.

4. Ta bort/ avsluta medlemmar gör du genom att följa anvisningarna nedan:

Avsluta/Ta bort medlem : IdrottOnline Länk till annan webbplats. Länk till annan webbplats.

Observera!

• Avsluta medlem behåller sökbarheten och alla uppgifter om personen sparas vilket kan vara bra om personen blir medlem igen.
• Ta bort medlem tar bort sökbarheten, inga uppgifter sparas.

5. Återaktivera gamla medlemmar i medlemsregister:

Återaktivera medlem : IdrottOnline Länk till annan webbplats.

6. Tilldela den aktiva medlemmen en roll:

• Huvudansluten 2025 är det ni ska välja - ni kommer då att faktureras för denna medlem från förbundet
• Dubbelansluten 2025 ska endast användas när medlemmen själv säger att hen är Huvudansluten i en annan till SSDF ansluten förening. Ni som förening kan alltid höra av er till oss på förbundet för att säkerställa att det medlemmen säger stämmer. Ni kan också be medlemmen logga in på IdrottOnline och visa vilka roller hen har på sin sida. Ser ni inte "Huvudansluten 2025" där så är inte medlemmen ansluten i någon annan förening och ni ska alltså välja Huvudansluten 2025.

Redigera en medlems roller : IdrottOnline Länk till annan webbplats.

7. Säkerställa att förbundet kan ta del av föreningens medlemsregister. Detta aktiveras via att följa anvisningarna i länken nedan:

GDPR - Tillåt förbund att se och uppdatera personuppgifter : IdrottOnline Länk till annan webbplats.

Observera!

• Uppdatering av medlemsregister ska ske kontinuerligt av föreningen. Enligt stadgarna ska medlemmen läggas till i medlemsregistret senast en månad efter att föreningen tagit emot betalning och godkänt medlemskapet.
• I januari ska medlemsregistret uppdateras enligt förbundets hänvisningar. I dagsläget enligt instruktionerna på denna sida. Vid ändring kommer det att publiceras här och kommuniceras ut till varje förening via den e-post som föreningen angett i IdrottOnline.
• Alla supportfrågor hänvisas till IdrottOnline Support Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

• OBS! Vid idrottsspecifika frågor, dvs frågor som rör vår idrott och som är satta av oss som förbund, uppmanar vi er att ta kontakt med kansliet. E:post: info@ssdf.se alternativt via telefon: 08-699 65 15.

Medlemsavgift

Medlemsavgiften gäller tills vidare eller tills dess att Svenska Sportdykarförbundets årsmöte beslutar om en ny nivå på medlemsavgiften.

• Föreningens årliga avgift är en rörlig avgift baserad på föreningens totala medlemsantal föregående år.
• Föreningen betalar ingen fast avgift till SSDF utöver medlemsavgiften.
• Avgiften faktureras en gång per år, under årets första kvartal.
• Antal medlemmar i föreningen för innevarande år utgör alltså avgiften för kommande år.
• Medlemskapet gäller per kalenderår, dvs från den 1 januari till den 31 december.
• För att delta i ett förbundsevenmang ska medlemmen vara rapporterad senast i samband med anmälan till evenemanget.
• Enligt stadgarna ska medlemmen registreras på korrekt sätt till förbundet senast en månad efter att föreningen mottagit betalning och godkänt medlemmen.
• Årsrapporten som fylls i i slutet av året av varje förening bygger på statistik som är tagen ur medlemsregistret. Därav är det en fördel om ni som förening uppdaterat ert register under året för att slippa sitta och korrigera detta i slutet av året. Läs mer om årsrapporten här Öppnas i nytt fönster.

Avgift

• Senior 290kr
• Junior 100kr (upp till och med 18 år)

Roller

• Huvudansluten 2025 - denna roll ska ni som förening i första hand välja. När medlemmen har denna roll är medlemmen försäkrad enligt de försäkringsvillkor som finns att läsa om på denna sida: Försäkringsärenden | Svenska Sportdykarförbundet Länk till annan webbplats.
• Dubbelansluten 2025 - ska endast sättas på en medlem som försäkrar att hen är Huvudansluten i en annan förening som är ansluten till förbundet. För att säkerställa att detta stämmer kan ni som förening be medlemmen logga in på IdrottOnline och visa vilka roller hen har kopplat till vår idrott. Ni kan också kontakta oss på förbundet så kan vi se i registret om medlemmen finns i någon annan förening.

Varför är det här med roller så viktigt?

1. För att ni som förening ska faktureras rätt medlemsavgift från förbundet förutsätter det att ni fyllt i medlemsregistret korrekt.
2. Det är genom att ha rollen Huvudansluten 2025 som medlemmen är försäkrad. Det betyder att om medlemmen endast ligger som Dubbelansluten 2025 i medlemsregistret omfattas hen inte av försäkringen.
3. För att vi på förbundet ska kunna redovisa en korrekt statistik till Riksidrottsförbundet (RF), - bland annat för att i nästa led tilldelas bidrag enligt en rättvis utdelning som delvis baseras på förbundets totala medlemsantal.

Tänk på!

• Det är styrelsen i varje förening som är ansvarig för sina medlemmar och ansvarig för att medlemmarna registreras i medlemsregistret på ett korrekt sätt (ofta är det kassören som har denna uppgift, men hela styrelsen är alltså ansvariga om det skulle misskötas).